АРХИВНАЯ ОПИСЬ

АРХИВНАЯ ОПИСЬ
согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – 1) архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания; 2) тип архивного справочника, предназначенный для раскрытия содержания единицы хранения архивного фонда (комплекса) и, как правило, закрепления их систематизации, а также выполняющий функцию учета единиц хранения. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, – опись дел, документов (архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета) состоит из описательных статей единиц хранения/единиц учета, итоговой записи, листа-заверителя и справочного аппарата к описи. В справочный аппарат архивной описи дел, документов входят: титульный лист; содержание (оглавление), предисловие; список сокращений; переводные таблицы архивных шифров (в случае переработки описи); указатели. На титульном листе описи дел, документов помещаются: полное название архива, название и номер архивного фонда, номер и название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов. Предисловие составляется либо к каждой описи дел, документов, либо общее ко всем описям архивного фонда. В предисловии кратко излагаются история фондообразователя и архивного фонда; аннотация состава и содержания архивных документов (с выделением наиболее типичных групп единиц хранения/единиц учета по их видам и разновидностям, по содержанию); состав справочного аппарата к описи. При составлении отдельных предисловий к каждой описи архивного фонда все общие данные по истории фондообразователя и история архивного фонда помещаются в предисловии к первой описи дел, документов. При необходимости к описи дел, документов составляются общие и специальные указатели.


Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. . 2009.

Игры ⚽ Нужно решить контрольную?

Полезное


Смотреть что такое "АРХИВНАЯ ОПИСЬ" в других словарях:

  • Архивная опись — (далее опись) это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела… …   Официальная терминология

  • архивная опись — Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины… …   Справочник технического переводчика

  • архивная опись — 132 архивная опись: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело.… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • АРХИВНАЯ ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ — согласно параграфу 2.4.2 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – опись, которая составляется в архиве организации по результатам экспертизы ценности документов по личному составу. Описи… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • АРХИВНАЯ ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ — согласно параграфу 2.4.2 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – опись, которая составляется в архиве организации в зависимости от состава и объема электронных документов, отнесенных к… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • ЗАКОНЧЕННАЯ АРХИВНАЯ ОПИСЬ — согласно параграфу 3.7.15 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – несколько годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения или один годовой раздел, число заголовков дел в… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • опись — и; ж. 1. к Описать описывать (3 зн.). О. имущества. 2. Список, перечень всех вещей, бумаг и т.п., составленный для учёта. Инвентарная о. Архивная о. Составить о. документов. 3. Спец. Гидрографическая работа по изучению и описанию водных объектов …   Энциклопедический словарь

  • опись — и; ж. 1) к описать 3) описывать О/пись имущества. 2) Список, перечень всех вещей, бумаг и т.п., составленный для учёта. Инвентарная о/пись. Архивная о/пись. Составить о/пись документов …   Словарь многих выражений

  • ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • о́пись — и, ж. 1. Действие по глаг. описать описывать (в 3 знач.). Дело доходило до того, что нам грозила опись имущества. Ал. Алтаев, Памятные встречи. 2. Список, перечень вещей, бумаг и т. п., составленный для учета. Инвентарная опись. Архивная опись. □ …   Малый академический словарь


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»